以前传统模式下，企业开会每次都需要打印多份纸质会议材料，会议组织者需要在会前逐一电话通知参会人员时间、地点、议程等信息，耗时耗力，会议组织者往往忙得焦头烂额，铭硕智能会议系统可以帮助企业简化会议流程，节省会议用人用时成本，提高开会效率。那么铭硕智能会议系统是如何帮企业处理繁琐的会议的呢？

 

 

　　会议召开前，会议组织者可以通过铭硕智能会议系统创建会议，编写议程，将开会所需要的资料上传会议系统，录入参与会议的嘉宾人员，所有的资料准备好之后，组织者就可以将会议信息一键发送至参会人员的手机，与会人员收到参会信息后，可以进行报名参与，同时组织者可以查看报名回执，随时掌握参会人员的参会情况。

 

　　会议进行时，会议组织者可以通过铭硕智能会议系统分发会议资料，参会人员可以通过手机进行签到，查看会议时间、地点、名称、流程等信息，查阅会议资料，资料支持文档、图片、PPT等多种格式，会议过程中，参会人员可以对会议资料进行批注，并下载笔记。

 

　　会议结束后，参会人员可以回看会议信息，查看会议纪要，以免漏掉会议重要信息。

 

　　铭硕智能会议系统简单方便，只需一部手机即可掌握会议全动态，提高了会议信息交流效率和会议质量，让会议开展更加有序，最重要可以帮助企业节约会议物料打印、电话通知等费用，减轻会议组织者压力的同时，降低人力成本。