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会议签到系统是政府、机关、企事业单位在召开会议时，进行信息采集、统计、处理，并实现会议现场快速签到的一种新颖、智能电子签到方式。会议签到管理系统基于现代化电子与RFID通信技术，利用智慧卡唯一性来对与会人员进行快速辨识和签到讯息进行高效采集和统计处理，提供高效、便捷、互动的签到特点及尊贵、新颖的用户体验，解决了传统手工签到效率低下且统计困难的问题。
管理的有效性: 系统方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询，为有效的掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
解放劳动力: 与会人员无需手工在签到表上签到，只需将与会卡在签到机上自助刷卡或配合工作人员，利用手持机签到，节省与会人员和管理人员的时间和精力。
提升生产力: 与会人员签到信息实时统计分析，供管理人员进行对应的其它操作，例如安排与会人员的食宿等。
信息利用高效实时性: 通过网络协同管理签到，可实时查询和分析与会人员的签到信息，解决信息上传下达的低效、误差问题。
系统间集成度高: 会议签到系统与其它系统，实现信息共享，提高信息的利用效率，避免考勤系统与其它系统成为信息孤岛
信息的真实性: 与会人员信息与签到卡唯一绑定，人员头像等信息写入系统，避免了手工签到中代签的问题，保证了签到信息的真实性。
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