有了会助力，办好一场数字化会议，真的很简单

你还在用传统的方式办会？
● 现场报名、签到处挤成一团，秩序混乱像菜市场；
● 纸笔签到，字迹难以辨认，参会人信息缺失；
● 报名一个表，签到又一个表，想看谁来谁没来还得学vlookup；
● 异地参会，又得查天气，又得查路线，食宿信息要等人工通知；
● 参会嘉宾的特殊要求全靠脑子记，记混、错漏都是家常便饭；
● 直播系统、通知系统、管理系统...办一场会用N个三方平台，数据分散花销还大；
● 开完会想写通稿宣传，图片、内容、数据等资料查找难如上青天......

随着线下商业的逐渐回温，过去各种行业和产业的大会、交流会也迎来复苏，作为一种精准营销和宣传品牌的方式，线下的会议、活动必将在逐步走上正轨，企业办会如何在降低人力、物力、财力成本的同时，实现服务、业绩、口碑的丰收成为重中之重。

给大家推荐一款非常实用的智能会务管理系统：会助力。

会助力智能会务系统：一站式全流程会务解决方案。多平台联动，线上线下相结合的立体化全智能的会务系统，可以广泛运用于商务会议、行业论坛、企业年会、路演、演讲等诸多场景。

六大核心功能

1、签到报名系统，大幅降低人力成本

支持现场报名和提前录入两种场景。可以提前录入参会人员信息，省去重复填写过程，同时也支持小程序、二维码、邀请函等多种方式现场报名，流程更简单、更快速。
签到无需额外硬件设备，只要使用手机微信扫描签到二维码即可完成，对重要嘉宾、领导等，支持主办方后台完成签到操作。
支持报名名单与签到名单自动比对，快速查找未签到人员，签到人数、到场率等实时更新，方便快捷。签到、报名表可一键导出，大幅减少时间成本。

2、会议信息系统，信息传递高效协作

后台可对会议简介、议程、嘉宾、资料、会务联系方式等多种信息进行统一编辑上传，支持文字、图片、音/视频等多种格式的文件。
无需再用群聊、短信等传统方式同步会议变化，参会人可直接从小程序获取最新资讯，避免由于沟通传递导致的信息差，影响会议效果。

3、会务系统，一键简化繁琐的会务工作

针对会务工作流程繁琐、易疏忽遗漏的痛点，后台支持提前导入并实时更新参会人的就餐、住宿信息，扫码签到后即可从小程序查询。还支持双向备注，路线导航、天气查询等贴心服务，将组织、协调、沟通、传达等耗时耗力的工作变为简单的电脑操作，优化资源分配的同时，比传统会议在细节处更胜一筹，提高参会体验。

4、推广宣传系统，助力会议品牌传播

办一场会议，邀请海报是标配，告别以往找三方、找美工、找设计的烦恼，主办方可直接在后台一键生成个性化海报进行传播，自由设置会议介绍页首图，增强品牌露出。
短信群发功能支持后台一键勾选参会人，批量发送短信通知，操作简单。重要或特需嘉宾，单独推送定制短信，方便且仪式感十足。

5、数据管理系统，精准复盘，抓住商机

支持会议全流程的数据记录，从报名数、签到率到会议资料的浏览、点击、下载等数据，帮助主办方快速会后复盘，精准筛选重点客户，更及时、更有针对性的进行回访，提高商机转化。

6、直播系统，提供定制化解决方案

自有直播系统及专业直播团队，支持现场实况、图片、笔记三种直播形式，可定制需求、到场服务，支持弹幕聊天等互动形式，活跃会议氛围，将会议效果完美呈现在互联网平台。
同时支持直播回顾、下载，可将会议内容以微课形式生成，便于二次传播。

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