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【会助力】多样化签到方式,让会议灵活高效
2023-03-24 09:23:21
会议签到主要适用于大型会议或特别会议。若会期较长、具体活动较多、内容较重要,参会者除了会议报到登记外,还需要在每一场会议活动签到,表明其参加了每一场活动。
 
会议签到的作用

会议签到有利于精确统计实到人数,准确反映缺席情况,以便及时通知有关人员到会,及时传达和贯彻会议信息。此外,参会人员的签名是其参加会议活动的书面证明,可为日后的查考提供凭据。

 
常见的会议签到方式有以下几种:
 
传统纸质签到:

传统规模较大、参加人数较多的会议活动,采取分头签到的方法,会务工作人员会准备好签到簿,签到簿的封面上标有会议活动的名称、时间和地点等信息,让参会者在事先准备好的表格上签名,以示到会。
 
证卡签到:

一些高端会议,如博鳌论坛、博览会等,会向参会者发放参会证件,上面一般会有会议的相关信息或者是内置芯片,参会者在签到时,将参会证件交给工作人员或是在专门的电子设备上识别后,即完成签到。
 
电子签到:

会议为增强参会者会议临场感,会采用电子签名、签到墙、二维码签到、微信签到、电子名片签等方式,与上述签到方式相结合,用于记录会议期间参会人员的活动情况。


 
会助力5大签到方式,简化入场流程,方便快捷
 
1、报名信息签到:到达会场后,填写报名信息,姓名,手机号码等,匹配一致签到成功。
2、位置签到:会场指定范围内,参会者可主动点击签到按钮,进行签到。
3、微信扫码签到:参会人通过微信扫描签到二维码完成签到。
4、人脸识别签到:通过报名时上传的照片,现场刷脸入场。
5、现场核销签到:报名后给与进场次数,每次进场核销一次。

 
多样化签到方式,灵活高效!
 
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