
怕报不上来。通知发出去了,石沉大海,不知道谁看到了谁没看到,截止日期到了一统计,才发现少了一大半,还得挨个打电话追。
怕报错了。手动登记姓名写错、手机号少一位、部门选错,到了现场签到对不上人,干着急。
怕签到慢。几十上百人挤在门口,拿着纸笔逐个核对,后面排起长队,前面手忙脚乱,嘉宾体验直接拉垮。
怕数据乱。报名信息一个Excel,签到记录又一个Excel,活动结束想拉个完整名单,两张表对不上,还得人工一条一条比对。
这些问题,会助力签到报名系统,一个一个给你解决。

先说报名环节。系统支持自定义报名表单,姓名、手机、部门、职位、是否住宿、是否需要接机,想收集什么字段自己拖拽配置,必填项自动校验,手机号填少一位直接提示,部门支持下拉选择,从源头杜绝信息错误。报名链接一键生成,微信、短信、邮件、企业微信、钉钉,想发哪个通道发哪个,谁填了谁没填,后台实时可见,未报名的一键催办,不用你逐个去问。多场活动同时开放报名,互不干扰,数据各自独立,一目了然。
再说签到环节。这是活动现场最容易出问题的地方,也是会助力做得最硬的环节。支持扫码签到,参会者打开报名时收到的二维码,工作人员一扫,一秒通过。支持人脸识别签到,提前录入照片,到现场刷脸就行,不用掏手机不用找二维码,尤其适合大型会议和展会。支持NFC签到,胸卡贴一下感应区,零点几秒完成。三种方式可以同时开,也可以按场景选一种,灵活组合。签到数据实时同步后台,谁到了谁没到,大屏上直接显示,主办方心里有底,不用再靠人工点名。
最关键的是,报名和签到的数据是打通的。报了名的人来签到,自动匹配,不用现场再核对。没报名就来的,现场补录也能签到,不会把人挡在门外。活动结束后,一键导出完整名单,包含报名信息和签到时间,谁迟到谁早退谁缺席,清清楚楚。
谁在用?企业年会、行业峰会、培训活动、展览展会,凡是有人要报名、要签到的场景,都在用。行政岗用它,少打几十个确认电话。活动公司用它,同时管五六场活动不串数据。政府单位用它,报名审批留痕,合规可查。
活动报名和签到,看似是小事,但每一场活动的第一印象,就从报名那一刻开始,到签到那一秒定格。会助力签到报名系统,让报名不再石沉大海,让签到不再排长队,让每一场活动,从第一个环节就顺顺当当。
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