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全流程数字化无纸化
学术峰会数字会务解决方案
面向高端学术会议的数字化管理平台,新一代学术会议全周期管理解决方案,支持跨国协作与多语言环境,提升学术交流效率与体验。
行业痛点
流程碎片化
论文投稿、审稿、日程管理等环节分散,沟通成本高。
国际协作难
跨国嘉宾接待缺乏标准化流程,多语言支持不足。
学术传播弱
会议成果难以量化评估,缺乏持续影响力建设。
会务体验差
胸卡打印排队超15分钟,资料分发错误率高达25%。
核心价值
数据驱动学术交流,让会议更智能
赋能峰会影响力升级
在线投稿审稿全流程数字化,稿件状态实时追踪;
多语言支持、跨国嘉宾分级接待;
胸卡自助打印1秒完成,电子文件分类管理;
新闻中心实时更新动态,学术影响力指数化呈现;
核心功能
论文上传
能快速将最新研究公之于众,听众的提问和反馈可直接优化研究设计,甚至引发合作机会
电子文件
电子文件可实现快速分发和更新会议资料,减少等待和处理纸质文件的时间,会议进程更流畅
会议日程
日程安排通过明确的时间规划,帮助参与者提前了解会议流程,减少临时调整带来的混乱
胸卡打印
参会者完成电子签到后,系统自动生成胸卡并即时打印,减少等待时间,入场流程更顺畅
票据核销
通过系统化流程减少人为操作失误,避免票据遗失或重复使用等问题,确保财务数据准确性
自助签到
自助签到系统通过身份证验证、二维码扫描或人脸识别等技术,可将单人次签到时间缩短到5-15秒
嘉宾管理
提升接待效率、优化资源配置、增加专业形象和提升满意度
多语言管理
提升国际参与度、增强跨文化沟通效率及优化会议流程
新闻中心
通过实时报道和公开信息传递,确保与会者及时了解会议议题和决策过程,增强政策透明度
食宿安排
提供非正式沟通场景,帮助参会者建立人际关系或合作机会,可提升工作效率并缓解疲劳
应用场景
学术讲座
专题研讨
论坛峰会
国际会议
企业案例,助力业务提效
提供全方位服务,随时响应您的需求
陪跑服务
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常见问题
Q1:学术峰会的注册、签到、日程、学分怎么一体化管理?
A:会助力智能会务系统学术峰会方案支持多票种注册(会员价/学生价)、征文提交、多分会场日程编排、签到与学分绑定、电子学分证书、发票自动开具,主办一个后台管全流程,参会者一个微站查所有信息。
Q2:征文和摘要提交流程支持吗?
A:支持。会助力智能会务系统提供征文入口,作者在线提交摘要或全文,评审专家后台在线评审打分,录用结果自动通知作者并关联到日程。
Q3:国际嘉宾多,支持英文界面吗?
A:会助力智能会务系统的微站和报名页支持多语言配置,国际嘉宾可用英文完成注册缴费和现场签到核验,具体语种支持以当前版本为准。
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